Videonadzor v najetem poslovnem prostoru: kdo je upravljavec in kdo mora urediti papirje?

Studio, pisarna ali delavnica v najetem prostoru ima pogosto kamere, ki jih ni namestil najemnik. Kamere je postavil lastnik stavbe, upravnik ali prejšnji najemnik, snemalnik pa je nekje v omari. Ko pride vprašanje stranke ali inšpektorja, se izkaže, da nihče ne ve natančno, kdo je za videonadzor odgovoren. ZVOP-2 na to odgovarja precej jasno.

Upravljavec je tisti, ki odloča

Upravljavec videonadzora je oseba, ki odloča o namenu in sredstvih nadzora: zakaj se snema, kaj kamere zajemajo, kje se posnetki hranijo in kdo jih gleda. Lastništvo kamere pri tem ni odločilno.

V praksi to pomeni:

• kamere na skupnih hodnikih, vhodu v stavbo in parkirišču praviloma upravlja lastnik stavbe ali upravnik,
• kamere v vašem najetem prostoru, ki jih uporabljate vi in do posnetkov dostopate vi, so vaša odgovornost,
• če kamere upravljate skupaj, se o odgovornostih dogovorite pisno.

Ko je jasno, kdo je upravljavec, je jasno tudi, čigavo ime mora biti na obvestilu in kdo mora imeti pripravljen pravilnik.

Kaj mora upravljavec urediti

ZVOP-2 videonadzor ureja v členih od 76 do 80. Za vsak nadzorovan prostor mora upravljavec poskrbeti za:

• obvestilo, vidno pred vstopom v nadzorovano območje, z navedbo upravljavca, kontakta za uveljavljanje pravic in mesta z dodatnimi informacijami (kaj mora vsebovati obvestilo),
• pisno odločitev ali pravilnik o videonadzoru z namenom in razlogi,
• pisno obvestilo zaposlenim pred uvedbo nadzora,
• določen rok hrambe in brisanje posnetkov po izteku,
• omejen dostop in evidenco vpogledov: kdo, kdaj in zakaj je gledal posnetke.

Kaj preveriti ob selitvi v nov prostor

Pred podpisom najemne pogodbe ali takoj po vselitvi se splača preveriti nekaj stvari:

1. Katere kamere so v prostoru in na vhodu ter kdo ima dostop do snemalnika?
2. Ali kakšna kamera snema vaš prostor, čeprav je ne upravljate vi?
3. Ali obvestilo na vhodu navaja pravega upravljavca?
4. Ali je kateri izmed prejšnjih uporabnikov še vedno prijavljen v aplikacijo za kamere?

Zadnje vprašanje je pogostejše, kot bi pričakovali. Dostop prejšnjega najemnika do posnetkov vašega prostora je resna težava za vas in za stranke.

Globe

Globe po ZVOP-2 za kršitve pri videonadzoru so od 4.000 do 10.000 € za podjetje, od 8.000 do 20.000 € za srednje in velike družbe, od 1.000 do 2.000 € za s. p. in od 500 do 2.000 € za odgovorno osebo. Podrobno v vodniku Globe za videonadzor.

Dokumentacija za vaš del v 10 minutah

Ko veste, katere kamere so vaše, jih uredite s kompletom video-nadzor.eu: pravilnik o videonadzoru s 6 prilogami (DOCX), dve tiskani nalepki s QR kodo (A5 in A6) po pošti, javna stran z obvestilom in obrazcem za zahteve posameznikov za 5 let ter personaliziran priročnik za upravljavca. Cena je 69 € + DDV (84,18 € z DDV), enkratno, pripravljeno v približno 10 minutah. Če imate več prostorov ali poslovnih enot, je vsaka dodatna v istem naročilu cenejša za 50 %.

Razkritje: nalepke za komplet video-nadzor.eu tiska Aero Print d.o.o. Članek je splošna informacija in ne nadomešča pravnega nasveta za vaš primer.

Pripravljeno s pomočjo personaliziranih orodij UI in podvrženo osebnemu uredniškemu pregledu in končni obliki.